2019年6月28—29日，由中国科协和黑龙江省人民政府共同主办的第21届中国科协年会在哈尔滨国际会展中心开幕，为学习中国科协年会办会流程和接待保障的经验和做法，按照青岛市科协工作安排，齐继光馆长、刘大磊副馆长和任涛三位同志本着观摩学习找差距，借鉴经验促提高的虚心态度，赴哈尔滨市观摩年会相关流程，并与黑龙江省科协等办会方座谈交流。

6月25日，刘大磊副馆长和任涛提前到达哈尔滨。两位同志第一时间来到哈尔滨国际会展中心，与黑龙江省科协相关人员对接交流。观摩期间，两位同志认真学习年会在人员疏导、展位布置、交通调流、安全保卫等方面的工作开展情况，并与办会方就年会活动的组织筹备、服务保障、政策支持等方面进行了深入探讨和交流。在黑龙江科协安排下，两位同志也上阵参与参会人员信息核对、年会欢迎词修改和嘉宾证件审核、制作及发放等相关工作。

特别是在离年会开幕还有不到一天时间，中国科协对山东作为下一届主办地的宣传视频提出了一些修改意见，时间紧，任务重，为了在年会上最好展现山东作为下一届主办方精神风貌，两位同志反复与中国科协和青岛科协进行对接反馈，最终按照中国科协要求及时起草了宣传视频修改意见，并反馈给青岛市科协，通过两位同志的努力，顺利完成该项工作，在闭幕式上，完美呈现的山东宣传视频赢得了参会嘉宾阵阵掌声。

齐继光馆长到达哈尔滨后，大家一起观摩年会展览展示区域布展，主会场会议、分论坛举办等相关流程细节，及时收集了大量的文字和图片资料，并与服务志愿者进行沟通交流，进一步了解志愿者选拔、培训、分组和保障流程。

“他山之石，可以攻玉”，通过此次年会观摩，结合我馆平时严谨的工作态度，学习到了宝贵的办会经验和知识，同时也感到了压力、明确了努力方向，为我馆明年参与第22届中国科协年会筹备工作，积累了宝贵经验，开拓了眼界视野，清晰了方法路径。

中国科协年会是我国科技领域高层次、高水平、大规模的科技盛会，第二十二届中国科协年会明年将在我市举办，到时必将成为一场体现中国风采、山东风格、青岛特色的科技盛会。“船至中流，尤须击楫奋进”，我馆也将拼搏进取，积极作为，助力第二十二届中国科协年会筹办工作，进一步扩大我馆在全国的社会知名度和影响力。