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虚心求经验 认真学本领——记我馆赴黑龙江省观摩中国科协第21届年会

2019年6月28—29日,由中国科协和黑龙江省人民政府共同主办的第21届中国科协年会在哈尔滨国际会展中心开幕,为学习中国科协年会办会流程和接待保障的经验和做法,按照青岛市科协工作安排,齐继光馆长、刘大磊副馆长和任涛三位同志本着观摩学习找差距,借鉴经验促提高的虚心态度,赴哈尔滨市观摩年会相关流程,并与黑龙江省科协等办会方座谈交流。

6月25日,刘大磊副馆长和任涛提前到达哈尔滨。两位同志第一时间来到哈尔滨国际会展中心,与黑龙江省科协相关人员对接交流。观摩期间,两位同志认真学习年会在人员疏导、展位布置、交通调流、安全保卫等方面的工作开展情况,并与办会方就年会活动的组织筹备、服务保障、政策支持等方面进行了深入探讨和交流。在黑龙江科协安排下,两位同志也上阵参与参会人员信息核对、年会欢迎词修改和嘉宾证件审核、制作及发放等相关工作。

特别是在离年会开幕还有不到一天时间,中国科协对山东作为下一届主办地的宣传视频提出了一些修改意见,时间紧,任务重,为了在年会上最好展现山东作为下一届主办方精神风貌,两位同志反复与中国科协和青岛科协进行对接反馈,最终按照中国科协要求及时起草了宣传视频修改意见,并反馈给青岛市科协,通过两位同志的努力,顺利完成该项工作,在闭幕式上,完美呈现的山东宣传视频赢得了参会嘉宾阵阵掌声。

齐继光馆长到达哈尔滨后,大家一起观摩年会展览展示区域布展,主会场会议、分论坛举办等相关流程细节,及时收集了大量的文字和图片资料,并与服务志愿者进行沟通交流,进一步了解志愿者选拔、培训、分组和保障流程。

“他山之石,可以攻玉”,通过此次年会观摩,结合我馆平时严谨的工作态度,学习到了宝贵的办会经验和知识,同时也感到了压力、明确了努力方向,为我馆明年参与第22届中国科协年会筹备工作,积累了宝贵经验,开拓了眼界视野,清晰了方法路径。

中国科协年会是我国科技领域高层次、高水平、大规模的科技盛会,第二十二届中国科协年会明年将在我市举办,到时必将成为一场体现中国风采、山东风格、青岛特色的科技盛会。“船至中流,尤须击楫奋进”,我馆也将拼搏进取,积极作为,助力第二十二届中国科协年会筹办工作,进一步扩大我馆在全国的社会知名度和影响力。

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